Spracherkennung in der Kanzlei

Mit Spracherkennung sind Aktennotizen, Gerichtskorrespondenz, Mandantenbriefe, Gutachten etc. schnell fertiggestellt. Formulieren Sie individuell und prägnant. So erhalten haben Sie den Text sofort vor Augen und entlasten Ihr Personal von Schreibarbeiten.

Der Einsatz in der Kanzlei birgt auch für ein leistungsfähiges Spracherkennungssystem mit juristischem Fachwortschatz einige Besonderheiten:

  • Diktiert wird häufig auch außerhalb der Anwaltskanzlei (z.B. bei Gerichts- und Mandantenterminen)
  • Headsets sind bei den häufigen Unterbrechungen durch Telefonate unpraktisch.
  • Das Sekretariat kann zur Prüfung und weiteren Bearbeitung der Dokumente eingesetzt werden. Dies setzt in die Integration in die Mandantensoftware voraus.
  • Der Rechtsanwalt oder Steuerberater nutzt mehrere Arbeitsplätze (Laptop/Home-Office)
  • Mehrere Rechtsanwälte arbeiten gemeinsam in einer Kanzlei
  • Im hektischen Alltag kann das Diktat häufig nicht sofort überprüft werden
  • Arbeit in Windows TerminalServer- bzw. Citrix-Umgebung

Im modernen Arbeitsalltag wird die Integration der Spracherkennung in die täglichen Abläufe immer wichtiger.

Die Adminstrationssoftware dns.comfort ergänzt die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking Legal (Produktinformation) um wichtige Funktionen. dns.comfort ist modular aufgebaut und ermöglicht eine Vielzahl von Arbeitsweisen. Bitte erfragen Sie ein individuelles Angebot.

Die Module werden im Folgenden kurz vorgestellt:

Spracherkennung im Netzwerk – dns.comfort.net

Philips_SpeechMike3ProUSBDie Netzwerklösung gleicht die Spracherkennungssysteme auf den verschiedenen Arbeitsplätzen im Netzwerk automatisch ab. Arbeitsgruppen können ein gemeinsames Vokabular aufbauen und weiter entwickeln. Textbausteine werden zentral hinterlegt. Die Administration und Datenrücksicherung erfolgt ebenfalls zentral.
In der Praxis werden gerne Handmikrofone eingesetzt. Diese sind bei Unterbrechungen schnell beiseite gelegt. Über Funktionstasten auf dem Handmikrofon lässt sich die Spracherkennung ansteuern.

Einbindung des Sekretariats – dns.comfort.net wf/pro

Die Einbindung des Sekretariats entlastet den Arzt im Tagesgeschäft und entfaltet zusätzliche Effizienzpotentiale. Nach Diktatende entscheidet der Arzt, ob der Text direkt in die Akte zugeordnet oder der Helferin zur Prüfung vorgelegt wird.

Olympus_AS5000Am professionellen Sekretariatsarbeitsplatz liegt eine Liste aller Diktate mit Patientenname, Datum etc. vor. Die Helferin prüft den Text mit Fußschalter anhand des Originaldiktats und tippt nur noch die Änderungen wie gewohnt. Durch die mitgegebene Patientenkennung wird der Text abschließend automatisch der Patientenakte zugeordnet. Dies entlastet von stereotyper Schreibarbeit. Die automatische Zuordnung verhindert manuelle Fehler.

Auch Diktate von Hausbesuchen können integriert werden. Hier erfolgt das Diktat unterwegs auf digitale Diktiergeräte. Die erzeugten Sprachdateien werden automatisiert vom Diktiergerät heruntergeladen. Die Umsetzung der Sprachdateien in Text erfolgt mit  dns.comfort.pro automatisiert auf dem Server. Auch bei dieser Arbeitsweise liegt dem Sekretariat ein Text zur Prüfung vor.

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Diktieren unterwegs – dns.comfort.pro

Auch unterwegs aufgezeichnete Diktate können in den Workflow integriert werden. Hier erfolgt das Diktat unterwegs auf digitale Diktiergeräte. Die Umsetzung der Sprachdateien in Text erfolgt automatisiert auf dem Server.

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